Durante meus anos acompanhando eventos de todos os portes, notei que muitos organizadores ficam em dúvida: apostar em marketing digital focado em engajamento ou investir numa consultoria especializada em experiência do participante? Essa escolha pode impactar profundamente os resultados, e acredito que é impossível dar uma resposta única sem considerar o contexto. Vou compartilhar minhas percepções, histórias e aprendizados para tentar revelar as nuances entre essas estratégias, especialmente citando experiências que acompanhei usando soluções como o Votação Digital em eventos variados.
Entendendo o papel do marketing digital em eventos
Eu sempre olhei para o marketing digital como um grande aliado para despertar o interesse do público e criar conversas. Redes sociais, e-mail, campanhas patrocinadas… tudo isso se tornou padrão no universo dos eventos. No entanto, percebo na prática que, quando olhamos para engajamento instantâneo, o marketing digital sozinho pode até gerar inscritos, mas normalmente não basta para criar envolvimento real durante o evento.
Por exemplo, já testemunhei eventos que apostaram pesadamente em posts patrocinados para aumentar o número de votantes numa premiação. Os acessos até cresciam, mas só atingiram outro nível de engajamento quando incluíram uma plataforma participativa e fácil, como o Votação Digital, onde o público sentia que realmente fazia parte do evento.
- Alcance rápido e amplo via anúncios
- Capacidade de segmentar públicos específicos
- Ferramentas para acompanhar interações nas redes
Mas, ao mesmo tempo, percebo as limitações:
- Dificuldade em personalizar a experiência para cada participante
- Risco de promover apenas espectadores, e não agentes ativos do evento
- Saturação das mensagens: muita informação dispersa diminui foco no evento principal
O que entrega uma consultoria especializada?
Agora, experimentei também o outro lado: contar com consultores que mergulham no propósito do evento, entendem o perfil do público e sugerem desde a disposição física do espaço a dinâmicas de interação, avaliações em tempo real, premiações e experiências sensoriais.
Consultoria enxerga além da divulgação. Ela sente o evento pelo olhar do público.
Esses especialistas costumam criar estruturas que transformam eventos comuns em jornadas marcantes. Em uma das minhas experiências favoritas, vi uma feira cultural ganhar vida nova ao adotar não só estratégias de comunicação, mas também uma sequência de atividades mediadas por consultores, criando pontes de diálogo entre visitantes e expositores através de ferramentas interativas.
- Mapeamento do perfil do público participante
- Construção de experiências sob medida
- Testes e avaliações de novas tecnologias para maximizar envolvimento
- Entrega de relatórios qualitativos, não só quantitativos
Claro que, dependendo do tamanho e do orçamento do evento, a contratação de uma consultoria pode não estar ao alcance de todos. Em muitos casos, sugeri a clientes apostar em soluções intermediárias, associando elementos interativos (como o Votação Digital) à boa e velha estratégia de marketing digital.
Quando optar por marketing digital?
Na minha trajetória, percebi que o marketing digital por si só já resolve bem o recado quando:
- O objetivo é aumentar a visibilidade rapidamente
- O evento é online ou tem um público muito amplo e disperso
- A verba para personalização da experiência é reduzida
- O engajamento pode ser feito via enquetes simples, votações rápidas ou premiações fáceis de compartilhar
No caso do Prêmio da Música Capixaba, por exemplo, o apoio de estratégias digitais foi essencial para espalhar o nome da premiação, mas o salto de envolvimento aconteceu mesmo quando incluíram módulos interativos, votação por dispositivos móveis e divulgação do ranking em tempo real.
Outro ponto fundamental é saber interpretar dados gerados pelas campanhas digitais. Se você gosta de analisar gráficos, cruzar métricas e tomar decisões baseadas em performance, existe muita riqueza nas análises de dados fornecidas por plataformas modernas, inclusive as soluções de votação online.
Quando buscar consultoria especializada?
Já a consultoria, no que vivi, faz toda a diferença nos seguintes cenários:
- Eventos corporativos onde o objetivo é mostrar inovação e surpreender convidados
- Feiras e congressos que querem criar jornada contínua e personalizada para cada público
- Premiações em que é necessário garantir transparência, confiança e alto nível de engajamento
- Quando se visa surpreender patrocinadores e gerar relatórios ricos (além do básico do marketing digital)
Consultores atentos enxergam tendências e apontam caminhos que plataformas sozinhas não alcançam. Eles sugerem painéis de discussão, oficinas participativas, experiências sensoriais, e até o uso de novas tecnologias em ambientes tradicionais. E a conexão com a identidade visual do evento? Fica muito mais orgânica e envolvente, como já vi em projetos adaptados pelo Votação Digital.
Critérios de decisão: pontos que influenciam a escolha
No fim das contas, cada evento pede uma leitura fina do cenário. Eu costumo considerar os seguintes critérios para indicar um caminho:
- Objetivo principal do evento: Se for só visibilidade, vá de marketing digital. Se for experiência, considere a consultoria.
- Perfil do público: Jovens e conectados tendem a engajar via plataformas digitais, enquanto públicos tradicionais podem se beneficiar mais de experiências personalizadas.
- Orçamento: Campanhas digitais, na média, têm menor custo inicial. Consultorias agregam valor, mas exigem investimento maior.
- Recursos tecnológicos disponíveis: Se o evento já dispõe de tecnologias interativas, o marketing digital pode potencializá-las. Caso contrário, a consultoria pode apontar soluções inovadoras adaptadas ao orçamento.
- Métricas e relatórios desejados: Se você precisa apresentar dados robustos aos patrocinadores, plataformas como o Votação Digital e consultorias com foco em análise aprofundada são diferenciais. Inclusive, recomendo a leitura sobre tecnologia aplicada em eventos, encontrada em tecnologia para engajamento.
Não existe fórmula perfeita. A escolha depende do evento, do público e de quanto você quer marcar presença.
Resultados esperados com cada abordagem
Minha impressão, com base nos eventos que apoiei, é que:
- Marketing digital bem feito gera muitos acessos, boas taxas de inscrição e awareness.
- Consultoria entrega experiências únicas, reação positiva dos participantes e feedbacks espontâneos (às vezes emocionantes!).
- A união das duas estratégias potencializa todo o processo antes, durante e depois do evento, como sugerido neste exemplo prático.
Vale dizer: já vi microeventos batendo recorde de engajamento com pouco orçamento, apenas ao criarem dinâmicas participativas durante a programação, aproveitando sugestões de consultores. Se combinadas técnicas do marketing digital para divisão dos públicos, segmentando convites para diferentes interesses, a sensação de pertencimento só aumenta.
No fim, qual impulsiona mais?
Eu respondo sem hesitar que depende. Em eventos com tempo e orçamento curto, já recomendei focar em campanhas digitais rápidas, especialmente utilizando plataformas como o Votação Digital para manter o público ativo. Porém, quando busco surpreender participantes e patrocinadores, não abro mão de consultar especialistas que enxergam o evento para além dos banners.
Às vezes até me questiono: será que dá para diferenciar ou as melhores experiências não nascem justamente do encontro dos dois caminhos? Deixo essa dúvida como convite à reflexão.
Conclusão: comece pela clareza dos seus objetivos
No final, acredito que o segredo está em entender o real propósito do seu evento e buscar equilíbrio entre amplificação e experiência personalizada. Plataformas como Votação Digital mostraram, em diferentes projetos que acompanhei, que a tecnologia pode ser o elo entre estratégia digital e consultoria, potencializando resultados de engajamento, geração de dados e valor para todos os envolvidos.
Se quiser ver exemplos reais e práticos da combinação desses caminhos, indico um olhar sobre cases que conectam marketing, consultoria e tecnologia. E se busca transformar seu próximo evento em uma experiência participativa, recomendo experimentar soluções como o Votação Digital e nos conhecer mais de perto. Cada ação pode abrir portas para novas possibilidades!
Perguntas frequentes
O que é consultoria de marketing digital?
Consultoria de marketing digital é o serviço que analisa e propõe estratégias personalizadas para ampliar a presença digital de uma empresa ou evento, levando em conta perfil de público, objetivos e recursos disponíveis. Normalmente, vai além de divulgar: orienta na escolha de ferramentas, canais de comunicação e soluções tecnológicas para o contexto de cada projeto.
Como escolher entre marketing digital e consultoria?
Na minha experiência, a escolha depende dos objetivos do evento, do perfil do público e do orçamento. Para visibilidade rápida ou eventos mais simples, marketing digital resolve. Já para criar experiências diferenciadas e jornadas marcantes, a consultoria pode ser mais indicada. Avalie também o quanto você deseja personalizar e o nível de engajamento esperado.
Consultoria especializada vale a pena?
Se o objetivo é engajar profundamente os participantes, promover experiências únicas e entregar valor diferenciado para patrocinadores e público, sim, vale a pena. Especialmente em eventos corporativos, culturais ou premiações, os resultados costumam superar expectativas.
Quanto custa contratar consultoria de marketing?
Os valores variam conforme o perfil da consultoria, escopo do trabalho e duração do evento. No geral, pequenas consultorias podem ter custos acessíveis, enquanto projetos completos, com participação integral, demandam investimentos maiores. Sempre recomendo conversar com consultores antes de decidir, entendendo o que está incluso nos serviços.
Marketing digital funciona para qualquer empresa?
Marketing digital é flexível e se adapta a vários segmentos, incluindo pequenas empresas, organizações culturais e grandes corporações. Porém, a estratégia deve ser ajustada ao contexto e objetivo de cada cliente para funcionar de verdade. Nem todo canal serve para todo evento. É importante testar e medir constantemente!
